Khi xác định nghiêm túc với một công việc thì cách trả lời mail phỏng vấn cũng nên coi trọng. Việc trả lời mail phỏng vấn đúng cách sẽ tạo cơ hội tốt cho bạn.
Đầu tiên WeHelp gửi tới bạn lời “Xin chúc mừng!”, Bạn đã vượt qua được vòng đơn khó nhằn và được mời đi phỏng vấn. Bạn nên làm gì tiếp theo? Đó sẽ là một phép lịch sự khi bạn trả lời qua mail để chấp nhận và xác nhận cuộc phỏng vấn đó, ngay cả khi bạn đã nói chuyện với người quản lý tuyển dụng hoặc đại diện nhân sự trên điện thoại. Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn rằng bạn có tất cả các chi tiết chính xác, thời gian, địa điểm của cuộc phỏng vấn.
1. Tầm quan trọng của việc trả lời mail phỏng vấn
Cách bạn tương tác với nhà tuyển dụng nói chung và cách trả lời mail phỏng vấn của bạn nói riêng cũng quan trọng như thể hiện kỹ năng và trình độ của bạn khi tìm việc. Trước khi một công ty gặp bạn, họ đang xem xét về bạn như một ứng viên tiềm năng.
Cách mà bạn xử lý giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản có thể là một phần không thể thiếu của công việc. Do đó, khi trả lời và giao tiếp với một công ty, ngay cả từ giai đoạn đầu trong quy trình tuyển dụng, cũng là điều quan trọng.
Bạn nên xem xét cơ hội để tạo ấn tượng tốt đầu tiên bằng cách ân cần và chuyên nghiệp khi trả lời cuộc hẹn phỏng vấn. Điều cần thiết khi trả lời mail cho nhà tuyển dụng là để xác nhận rằng bạn sẽ tham dự cuộc phỏng vấn. Ngoài ra bạn cũng xác nhận lại cho họ rằng bạn đã nhận được mail. Sau khi đã gửi mail confirm về buổi phỏng vấn, bạn nhớ đến đúng giờ đúng địa điểm và chuẩn bị tinh thần thật tốt cho buổi phỏng vấn.
2. Khi nào nên gửi lại mail?
Nếu bạn biết rằng bạn đã nộp đơn cho một vài vị trí, hãy kiểm tra mail của bạn thường xuyên và trả lời tất cả các càng sớm càng tốt. Hầu hết các điện thoại ngày nay có khả năng gửi thông báo nếu bạn nhận được mail.
3. Trả lời mail phỏng vấn hay đúng chuẩn
- Dòng tiêu đề: Bao gồm tiêu đề công việc và tên của bạn trong dòng chủ đề mail: “Xác nhận phỏng vấn Chức danh công việc — Tên của bạn”. Hãy nhớ rằng, người quản lý tuyển dụng có thể đang thiết lập một vài cuộc phỏng vấn; việc ghi tên của bạn giúp họ dễ dàng sắp xếp email hơn. Nó cũng hữu ích trong trường hợp mail của bạn được chuyển tiếp đến những người phỏng vấn khác.
- Tại sao bạn viết: Dẫn ra mail với lý do bạn viết. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nói “Cảm ơn vì cơ hội…” hoặc “Tôi viết để xác nhận chi tiết về cuộc phỏng vấn…”.
- Cảm ơn: Hãy chắc chắn cảm ơn người nhận mail đã có cơ hội phỏng vấn.
- Hỏi những gì bạn nên mang theo: Bạn nên luôn mang theo một vài bản cứng CV của bạn để phỏng vấn. Tuy nhiên, một số công ty có thể muốn có các tài liệu khác như giấy khám sức khoẻ, bản photo công chứng của giấy khai sinh, …. Tuy nhiên, cũng có những nhà tuyển dụng khi gửi mail mời phỏng vấn đã có đề cập đến những gì cần mang theo rồi thì bạn không cần phải hỏi lại về phần này nữa.
- Thông tin liên hệ của bạn: Mặc dù người quản lý tuyển dụng có thông tin liên hệ của bạn, nhưng hãy gửi lại một lần nữa để giúp họ dễ dàng liên lạc nếu họ cần. Bạn có thể cố định thông tin liên lạc của bạn bằng cách viết chi tiết trong phần chữ ký mail.
Mặc dù đây là một xác nhận đơn giản của một cuộc phỏng vấn, nhưng bạn cũng nên cẩn thận đọc lại tin nhắn trước khi bạn bấm gửi. Tất cả các thư từ liên quan đến công việc của bạn phản ánh các kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp của bạn, và lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ không được phép tồn tại.
Với cách trả lời mail phỏng vấn thể hiện được sự lịch sự và chuyên nghiệp như trên bạn sẽ nhận được sự coi trọng hơn từ nhà tuyển dụng. Một mail xác nhận cũng đóng vai trò như một lời nhắc nhở cho bạn và người quản lý tuyển dụng và là một cơ hội tuyệt vời để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. WeHelp chúc bạn có một cuộc phỏng vấn diễn ra thuận lợi và suôn sẻ!
